酒窖應用ERP系統 全面整合營運數據 提升效率

酒窖服務日趨流行,隨著酒窖存量越來越多,人手處理採購和庫存記錄,甚至進行盤點,效率已不足以應付業務需求。酒窖公司透過「零售業人力需求管理科技應用支援計劃」(ReTAAS)的資助,購置了一套企業資源規劃系統(ERP系統),效率大大提升。

人手處理記錄 跟不上業務發展

香港愛酒之人多不勝數,但居住環境比較密集,專業的第三方酒窖服務應運而生,包括城市酒窖有限公司。在酒窖發展的初期,主要使用簡單的試算表,處理採購和庫存記錄,盤點更用人手處理,不但效率低,而且容易出錯,同事唯有經常重複核對。隨著酒窖規模不斷擴展,公司開始想辦法把系統升級,以滿足業務發展的需要。

城市酒窖有限公司董事蔡得勝城市酒窖有限公司董事蔡得勝

蔡得勝表示,在ReTAAS的資助下,購置了ERP系統,整合庫存、銷售及會計數據,營運記錄一目了然,讓管理層實時了解公司最新的情況。

整合數據 提升效率

城市酒窖添置的企業資源規劃系統(ERP系統),是一套全面整合庫存、銷售及會計的系統。在系統的協助下,負責記錄庫存的同事可以節省時間,效率得以提升,從而更專注其他有助公司提升盈利的工作,特別是銷售及市場推廣。

ERP系統是一套全面整合庫存、銷售及會計的系統

更快更準

除了葡萄酒儲存服務之外,城市酒窖亦有銷售葡萄酒。新的零售系統(POS)接通了信用卡系統,可節省人手運算。配合電腦會計系統,協助整理和核對會計項目,避免人手出錯,可以更快更準地計算賬目。

新的零售系統(POS)接通了信用卡系統,可節省人手運算

了解喜好 度身推銷

有了完善的銷售記錄,銷售人員可以更了解客戶的喜好,向他們推薦合適的產品,例如某個國家、某個地區,甚至某個年份的酒。蔡得勝指出,因為ERP系統可以輕鬆地把採購、庫存、銷售、會計資料等串聯起來,管理層可透過不同的報表,實時了解公司最新的情況,從而作出策略上的調整。

他建議有意申請ReTAAS的企業,應與不同的供應商洽詢,並提供足夠的資料,從而選擇最合適的資訊科技應用。

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